Stell Dir vor, Deine Mitarbeitenden könnten das neueste iPhone, einen Gaming-PC oder das modernste Tablet als Employee Benefit nutzen und Du könntest dabei noch Steuern sparen. Klingt zu schön, um wahr zu sein? In diesem Artikel erklären wir Dir was es mit Hardware-Leasing auf sich hat.
Hardware-Leasing: Win-Win für Unternehmen und Mitarbeiter:innen
Hardware-Leasing über Gehaltsumwandlung ist ein innovatives Modell, das sowohl Deinem Unternehmen als auch Deinem Team erhebliche Vorteile bietet. Deine Mitarbeitenden können modernste Technik zur 100%-igen Privatnutzung leasen, während Du als Arbeitgeber einen kostenfreien Zusatzbenefit anbieten kannst.
Welche Geräte können Mitarbeitende leasen?
Das Spektrum der leasbaren Hardware ist beeindruckend vielfältig und deckt nahezu alle modernen Technologiebedürfnisse ab:
Mobilgeräte und Kommunikation:
- Smartphones (iPhone, Samsung Galaxy, etc.) über Handy-Leasing
- Tablets für mobile Arbeit und Freizeit
- Smartwatches und Wearables
Computer und Arbeitsgeräte:
- Notebooks und Laptops für Homeoffice
- Desktop-Computer und Monitore
- Firmenlaptops zur Privatnutzung
Lifestyle und Sport-Gadgets:
- Fitness-Tracker und Gesundheits-Wearables
- Bluetooth-Kopfhörer und Audio-Equipment
- E-Bikes und Sport-Technologie
Fazit: Von der klassischen Firmenhandy-Alternative bis zum Gaming-Setup können Deine Mitarbeitenden praktisch jede Hardware zur vollständigen Privatnutzung leasen.
Die steuerlichen Vorteile für Dein Unternehmen
Hardware-Leasing über Gehaltsumwandlung bringt klare Vorteile für Dein Unternehmen:
- Keine zusätzlichen Kosten: Du zahlst als Arbeitgeber keinen Cent extra
- Administrativer Aufwand minimal: Einmalige Einrichtung, dann läuft alles automatisch
- Attraktiver Mitarbeiterbenefit: Stärkt Deine Position als moderner Arbeitgeber
So funktioniert die Gehaltsumwandlung
Das Verfahren ist denkbar einfach und transparent:
Die monatlichen Leasingraten werden direkt vom Bruttogehalt Deiner Mitarbeitenden abgezogen. Diese Beträge sind vollständig steuer- und sozialversicherungsfrei, sowohl für Dich als Arbeitgeber als auch für Dein Team. Es gibt dabei keine Obergrenze für den Wert der geleasten Geräte.
Der Leasing-Prozess: Einfach und effizient
Die Implementierung von Hardware-Leasing in Deinem Unternehmen ist unkompliziert:
- Partner auswählen: Du wählst einen Hardware-Leasing-Anbieter
- Rahmenvertrag: Einmalige Vereinbarung der Konditionen
- Mitarbeiter:innen informieren: Vorstellung des neuen Benefits
- Geräteauswahl: Deine Mitarbeiter wählen ihre Wunschgeräte
- Automatische Abwicklung: Gehaltsumwandlung läuft automatisch
Die Standard-Leasingdauer beträgt drei Jahre. Danach können Deine Mitarbeitenden die Verträge verlängern, neue Geräte wählen oder die aktuellen Geräte zum Restwert erwerben.
Gaming-PCs und High-End-Hardware: Besonders attraktiv
Gerade bei höherwertigen Geräten zeigt sich der Wert des Hardware-Leasings. Ein Gaming-PC für 2.500€ oder ein professionelles Notebook für 1.800€ werden für Deine Mitarbeiter durch die Steuerersparnis deutlich erschwinglicher. Gleichzeitig positionierst Du dich als technologieoffener Arbeitgeber, der auch private Interessen seines Teams unterstützt.
Sport-Gadgets und Gesundheitsförderung
Hardware-Leasing unterstützt auch die betriebliche Gesundheitsförderung: Fitness-Tracker, Smartwatches oder E-Bikes können über diesen Weg geleast werden. So verbindest Du Benefits mit Gesundheitsvorsorge, ein Signal für moderne Unternehmensführung.
Fazit: Der smarte Weg zu höherer Mitarbeiterzufriedenheit
Hardware-Leasing über Gehaltsumwandlung ist mehr als nur ein Benefit, es ist ein strategisches Instrument zur Steigerung der Arbeitgeberattraktivität. Ohne zusätzliche Kosten können Mitarbeitenden Benefits mit echtem Mehrwert angeboten werden.
Ob Smartphones über Handy-Leasing, Gaming-PCs für technikbegeisterte Mitarbeitende oder Tablets für flexible Arbeit, Hardware-Leasing positioniert Dich als attraktiven Arbeitgeber für qualifizierte Fachkräfte.
In einer Zeit, in der Benefits über die Arbeitgeberwahl entscheiden, verschafft Hardware-Leasing einen entscheidenden Vorteil im Wettbewerb um die besten Talente. Ein Benefit, der nichts kostet, aber viel bewirkt.
